ProjectProfy.ru
Исходную версию статьи Вы можете быстро найти на ProjectProfy.ru
по коду 42300 через меню «Материал по коду»

Управляемые контрольные точки и проектный документооборот.
Кто сильнее новые облака как Clarizen или "классика" MS Project Server+SharePoint?

Владимир Иванов
PM Consulting Services

Консолидация портфеля проектов и управление изменением через методологию управляемых контрольных точек

Управляемые контрольные точки довольно популярный сценарий управления проектами. Первоначально он был доступен только в очень дорогой системе HP PPM. Описание сути методологии можно прочитать в этой статье.

Суть идеи связать проекты на разных уровнях портфеле не жестко, а через контрольные точки. При этом точки сдвигаются не по-старинке через связи, а путем согласований изменений. Для реализации метода требуется минимум два процесса документооборота (workflow): запрос на изменение срока контрольной точки и запрос на подтверждение статуса завершения.

Основные выгоды метода:

Сценарий настолько ценный, что он был нами склонирован на платформу MS Project Server и процедуры согласований были реализованы через SharePoint. Это решение мы представляли на всемирной конференции Microsoft в Барселоне, этот же кейс стал первым промышленным внедрением MS Project Server 2010 и MS SharePoint Server 2010 в России и СНГ. Интервью пользователей и дайжест прессы по внедрению PM Consulting Services можно посмотреть по этой ссылке

Запись кейса с управлением по контрольным точкам в Tricolor TV можно также посмотреть на Первом Интернет Канале по Управлению Проектами: Управляемые контрольные точки на базе MS Project Server и MS SharePoint

К SharePoint требуется бригада программистов и год времени 

Однако реализация на SharePoint не лишена недостатков и HP PPM сохраняет преимущества. Дело в том, что SharePoint в своей модели подразумевает, что все будут изменять разработчики. Проще говоря, даже простейшее изменение требует длительного программирования. Я помню одного крупного клиента в ритейле с HP PPM, который был просто изумлен тем, что в MS Project Server с SharePoint нужно делать месяцами то, что консультант по настройке HP PPM может сделать за пару дней. Разные конструкторы для SharePoint от Nintex и Visio до SharePoint Designer и Turbo FlowPoint лишь упрощают сам процесс "рисования стрелочек". Сами манипуляции (actions) в процедурах документооборота все равно остаются уделом программистов.

Отдельный еще вопрос визуализация, т.к. для понимания статусов согласований по контрольным точкам требуются хорошие средства визуализации.

Помню коллеги из ритейла с HP PPM очень расстроились когда увидели, что владеть системой согласований на MS Project Server + SharePoint гораздо дороже чем HP PPM. Им так понравились индикаторы на формулах из MS Project Server, чего нет в HP PPM.

Однако был бы запрос рынка и если кто-то из поставщиков "тормозит", то найдется более шустрый поставщик, который все сделает. Все это сделало облако Clarizen.

Clarizen: процессы согласований и графические индикаторы без программирования

Clarizen предложили полный комплект для реализации управляемых контрольных точек:

В MS Project Server + SharePoint мне пришлось создавать даже начальную версию решения за 4 месяца с 2мя разработчиками. В Clarizen я смог собрать аналогичное решение за 2 недели без программистов. Причем я еще изучал систему это время, теперь думаю я и мои консультанты могут делать такие решения со скоростью не хуже консультантов HP PPM, но не за миллион долларов как они. :) Решение гибче SharePoint, т.к. для его изменения 100% правды, что не требуется программировать. Индикаторы Clarizen похожи на MS Project Server, но поражает, что Clarizen способен такие индикаторы рассчитывать (MS Project Server от таких "мегаформул" просто падает).

Я снял два фильма. Первый пользовательский, показывающий как решение работает. Второй для специалистов, в котором показал как была сделана настройка. 

На Первом Интернет Канале по Управлению Проектами  вы можете посмотреть Как эта настройка была сделана

Выводы

Преимущества Clarizen

Надостатки Clarizen

 

Если Вы хотите заказать не просто систему управления проектами, а систему управления проектами с интегрированным документооборотом/согласованием либо на SharePoint, либо на Clarizen обращайтесь к нам в PM Consulting Services

Мы поможем Вам в выборе оптимальной технологии и внедрении.