Главная страница Microsoft Project УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Спрашивайте! Наши эксперты ответят.
 
 FAQFAQ   ПоискПоиск   ПользователиПользователи   ГруппыГруппы   РегистрацияРегистрация 
 ПрофильПрофиль   Войти и проверить личные сообщенияВойти и проверить личные сообщения   ВходВход 

 
Для оперативного ответа рекомендуем задать вопрос в нашей группе Facebook
Более 11.000 человек уже в нашей группе по MS Project
На этом форуме запрещены ссылки, но они разрешены в группе Facebook
 
Подпроекты и Устав проекта

 
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ -> Общие вопросы по управлению проектами
Предыдущая тема :: Следующая тема  
Автор Сообщение
a.kosobokov
Постоянный участник


Зарегистрирован: 11.09.2011
Сообщения: 10

СообщениеДобавлено: Вт, 15 Янв 2013, 15:50    Заголовок сообщения: Подпроекты и Устав проекта Ответить с цитатой

Добрый день!

Ситуация: в компании внедряется ИС, которая состоит из нескольких частей (кадры, бухгалтерия, закупки, CRM и т.д.). С точки зрения Заказчика - это все один проект - Внедрение ИС. Однако, стейкхолдеры для каждой из частей системы разные, сроки сдачи работ разные и т.д. По некоторым частям системы даже неизвестны сроки старта работ.
Вопрос: как писать Устав проекта? Считать ли ВСЕ работы по внедрению ИС одним проектом или внедрение каждой части ИС считать формально отдельным проектом?
За первый вариант говорит то, что Заказчик одобрит результаты работ только после старта работы всей системы.
За второй вариант говорит то, что в Уставе можно внятно прописать стейкхолдеров, требования к одобрению, ключевые даты и т.д.
Какие будут мнения? Спасибо.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Лазутов Сергей (RaraAvis)
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 04.10.2007
Сообщения: 2321
Откуда: Москва

СообщениеДобавлено: Вт, 15 Янв 2013, 17:47    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Решение зависит от многих причин.
Есть два разумных варианта:
1. Несколько уставов (1 на главный проект плюс 1 на каждый маленький)
2. Один устав проекта большого , а про подпроекты писать в виде приложений к уставу этого проекта
Боюсь, не залезая в вашу специфику выбор будет не точнее выбора подкидыванием монетки...
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
a.kosobokov
Постоянный участник


Зарегистрирован: 11.09.2011
Сообщения: 10

СообщениеДобавлено: Вт, 15 Янв 2013, 18:20    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Спасибо. Однако специфика тут не причем. Можно привести пример и со стройкой, когда Заказчику нужно сдать несколько зданий, например дом, гаражный комплекс, магазин. Но когда начнем строить магазин неизвестно. При этом Заказчик примет работу только целиком.
Собственно, мне нравится вариант с одним уставом. Вот насколько, с точки зрения практики правильно будет сделать один документ, описывающий все подпроекты. И что делать с ключевыми датами, которые неизвестны? Варианты: а) писать "неизвестно"; б) писать "виртуальные даты", потом делать запрос на изменение; в)...?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Лазутов Сергей (RaraAvis)
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 04.10.2007
Сообщения: 2321
Откуда: Москва

СообщениеДобавлено: Вт, 15 Янв 2013, 18:40    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Очевидно: писать "виртуальные даты", потом делать запрос на изменение
+
создавать реестр рисков и указывать какие риски как влияют на ваши даты, как вы сними будете бороться, что делать после наступления (в общем, как всегда)
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
SanSem
Профи


Зарегистрирован: 28.04.2006
Сообщения: 236
Откуда: Kiev

СообщениеДобавлено: Чт, 17 Янв 2013, 17:56    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

a.kosobokov писал(а):
Спасибо. Однако специфика тут не причем. Можно привести пример и со стройкой, когда Заказчику нужно сдать несколько зданий, например дом, гаражный комплекс, магазин. Но когда начнем строить магазин неизвестно. При этом Заказчик примет работу только целиком.
Собственно, мне нравится вариант с одним уставом. Вот насколько, с точки зрения практики правильно будет сделать один документ, описывающий все подпроекты. И что делать с ключевыми датами, которые неизвестны? Варианты: а) писать "неизвестно"; б) писать "виртуальные даты", потом делать запрос на изменение; в)...?

мое мнение как внедренца - делайте лучше 1 большой проект с подпроектами или этапами. У вас все равно 1 команда и 1 ПМ. И делайте, если неизвестны сроки - как вам удобно.. это всё равно первая итерация. только обязательно заставьте всех стейкхолдеров устав с примерными сроками и ресурсами с их стороны подписать. вот тогда и будет у вас замечания для "второй" итерации плана. Smile
согласовывать изменения в 5 планах сложнее, чем в 1-ом. Хотя бы потому, что спонсоров/участников легче собрать вместе для принятия решения.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
SanSem
Профи


Зарегистрирован: 28.04.2006
Сообщения: 236
Откуда: Kiev

СообщениеДобавлено: Чт, 17 Янв 2013, 18:00    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

на практике - смотрите по оргструктуре проекта: если отдельные команды и ПМ-ы - делайте отдельно. если команда одна - лучше в одном проекте делать. Не забудьте подумать, как легче будет мотивировать и стимулировать команду премиальными Smile
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Hans Kurz
Активный участник


Зарегистрирован: 17.06.2011
Сообщения: 38

СообщениеДобавлено: Пт, 18 Янв 2013, 12:00    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Налицо - типичная программа проектов и каждый отдельный блок вполне можно рассматривать как отдельный проект. Поясню почему: сегодня заказчик хочет все функциональные блоки, завтра от CRM, например, отказывается, т.к. затраты на ее внедрение окупятся в весьма туманной перспективе. Ну или что-то подобное. Поэтому, по-моему, имеет смысл сделать рамочный устав на всю программу и детальные на каждый функциональный блок, как отдельный проект.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
irina79kk
Новичок


Зарегистрирован: 06.08.2013
Сообщения: 1

СообщениеДобавлено: Вт, 06 Авг 2013, 20:20    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Да все зависит от того, что это за компания. Вот у знакомой, компания занимается продажей оборудование для добычи нефти. В этом очень много нюансов.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Показать сообщения:   
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ -> Общие вопросы по управлению проектами Часовой пояс: GMT + 3
Страница 1 из 1

 
Перейти:  
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах

© 2003 - 2009, Портал MicrosoftProject.ru. Все права защищены.