УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

[subbota_project]

Коллеги, добрый день!

Подскажите, пожалуйста, как работает линия хода выполнения в Проджекте 2010?

[Лазутов Сергей (RaraAvis)]

В чем вопрос?

Линия хода выполнения показывает отклонения факта исполнения задач по длительности от плана

[subbota_project]

Лазутов Сергей

У меня был график с внесенным фактом на 01.10.2012. Я его закрепил как базовый план.

Далее я актуализирую этот файл на отчетную дату 01.04.2013 Мое руководство хочет видеть как мы отстаем от базового плана с помощью "линии хода выполнения", а я не очень понимаю как она работает.

[subbota_project]

Лазутов Сергей
Именно в диаграмме Ганта видеть как мы отстаем

[Twilight]

Если вам нужно сравнение с базовым планом, то:
1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием. задачи базового плана отображаются серенькими прямоугольниками под задачами и вы уже тут наглядно увидите как ваш план эволюционировал.
2. Линия хода выполнения проекта. Строится на дату отчета (может быть текущая дата). Показывает отклонения от текущего хода выполнения работ. Там идет расчет объема, который должен был быть освоен к дате отчета, а потом эти данные сравниваются с введенным по задачам фактам и соответственно линия будет показывать где у вас все в порядке, где вы отстаете, где вы опережаете график.

[subbota_project]

Twilight

Спасибо за ответ!

Дело вт ом, что мы конечно показываем % завершения, но он у нас равен 100 % (когда работа выполнена). Хотелось бы в Диаграмме Ганта увидеть отклонение окончания (от базового окончания). А то в некоторых задачах получается, что отклонение окончания есть, но почему-то линия хода выполнения показывает, что мы идем с опережением. Какая-то неправильная логика

[Twilight]

Логика не понятна.
Вот вы спланировали проект. Сохранили базовый план.
Теперь проект собственно стал выполняться. Во время выполнения у вас может происходит изменение дат начала задач, меняться их длительность и трудозатраты в зависимости от условий выполнения работ по проекту.
Если же у вас такого перепланирования задач нет, а отчет о выполненных задачах производится только выставлением 100%, то в этом вам и не нужно отслеживание.

[subbota_project]

Twilight

Работаю у инвестора-заказчика (девелопмент) и ресурсным планированием не занимаюсь.
Меняется начало, окончание, % завершения и длительность.

Ставки ресурсов не определены. У меня такой задачи не стоит. Мне кажется это больше тема для подрядчиков (по крайней мере в девелопменте).

[Twilight]

Такой глюк бывает и связан он с тем, что любая дата вашего проекта, будь то дана начала задачи или окончания имеет кроме собственно даты еще и время выполнения. поэтому вводя вроде бы данные, что задача выполнена сегодня и на 100%, она считается выполненной несколько позже, за счет времени ее окончания (не даты).

[subbota_project]

Twilight

Последнюю Вашу мессагу вообще не понял.

У меня все проекты имеют дату начала 01.01.2011.
Базовые планы на дату отчета 01.10.2012
Актуализирую на отчетную дату 01.04.2013

[Twilight]

Объясню проще.

Есть задача начинается в этот понедельник (22.04.2013) длительность 5 дней, трудозатраты не важно так как я ввожу процентовку.
Фактически для это задачи начало будет выставлено в следующем виде:
22.04.2013 08:00 (если рабочий день у вас с 8:00)

Предположим 24.04 утром я провожу процентовку, но уже с учетом того, что работы по этой задаче ведутся и сегодня человек тоже работает. Ввожу таким образом процент выполнения 60.
Линия хода выполнения в этом случае покажет, что я работаю с опережением плана, а вечером уже будет показывать что все нормально.
Когда же вы выставляете дату отчет проекта вручную, вы выставляете дату в виде: 01.04.2013 00:00
А соответственно, все работы, которые у вас заканчиваются 1.04 будут отображаться как работы с опережением.

И кстати, для построения линии хода выполнения вам базовый план не нужен на самом деле.
А чтобы реально отслеживать отклонения от первоначального плана нужно использовать показатели освоенного объема, а для этого должна быть определена ставка для ресурсов, хотя бы условная, просто для расчетов.

[shungit]

Подскажите пожалуйста, почему после обновления проекта некоторые задачи перестали отображаться на линии хода выполнения?

[Twilight]

Что значит пропали задачи? они совсем из графика ушли?
Пришлите скриншот и на нем отметьте что именно не так в вашем проекте.

[shungit]

На первом рисунке красным отмечены задачи которые перестали учитываться на линии хода выполнения.



На втором задачи передвинутые на более поздний срок, почему стали отображаться как "прерванные". Как исправить?

[Twilight]

По первому рисунку.
У вас эти задачи выполненные, поэтому они и не учитываются на линии хода выполнения, по ним нет отставания, так что все нормально.

По второму рисунку.
Я не заметил где у вас на этих задачах прерывание. У вас каждая задача отмечена двумя отрезками, верхний отрезок отображает текущую длительность вашей задачи (в вашем случае он красный, потому что он на критическом пути, но может быть и синим), а нижний отрезок (черный), это данные базового плана.
В вашем случае текущая длительность задачи отличается от базовой, поэтому эти отрезки разной длины.