Главная страница Microsoft Project УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Спрашивайте! Наши эксперты ответят.
 
 FAQFAQ   ПоискПоиск   ПользователиПользователи   ГруппыГруппы   РегистрацияРегистрация 
 ПрофильПрофиль   Войти и проверить личные сообщенияВойти и проверить личные сообщения   ВходВход 

 
Для оперативного ответа рекомендуем задать вопрос в нашей группе Facebook
Более 11.000 человек уже в нашей группе по MS Project
На этом форуме запрещены ссылки, но они разрешены в группе Facebook
 
Начисление сверхурочных затрат
На страницу 1, 2, 3  След.
 
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ -> Общие вопросы по управлению проектами
Предыдущая тема :: Следующая тема  
Автор Сообщение
zuzich
Активный участник


Зарегистрирован: 17.12.2013
Сообщения: 31

СообщениеДобавлено: Пн, 20 Янв 2014, 11:21    Заголовок сообщения: Начисление сверхурочных затрат Ответить с цитатой

Собственно ситуация, по которой необходима помощь:
Имеется определенная работа, которая должна выполнятся 7 дней в неделю на протяжении месяца при этом у специалистов, задействованных в этой работе, 8 часовой рабочий день, 40 часов в неделю, 5 рабочих дней. На стандартное рабочее время у них утверждена определенная часовая ставка. При работе в выходные и праздничные дни у них идет повышенная ставка (стандартная ставка * 1,5).
Я указал эти данные в листе ресурсов в части стандартной ставки и сверхурочной, но затраты считаются на протяжении всего периода по стандартной ставке, в том числе и в субботу и воскресенье.
График работы назначен на задачу 7 дней в неделю (по 8 часов).

Вопрос: как сделать так, чтобы в затраты шел учет работы в выходные дни специалистами по сверхурочной ставке, а не по стандартной.

За ранее спасибо за помощь.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
zuzich
Активный участник


Зарегистрирован: 17.12.2013
Сообщения: 31

СообщениеДобавлено: Пн, 20 Янв 2014, 13:57    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

В продолжение, интересует так же вопрос:

Вышеуказанная задача начинается в январе, заканчивается в феврале. При использовании вида "использование задач" сделал, чтобы показывались затраты. Так вот, при масштабе, в котором видны дни, затраты распределяются нормально (с первого дня января и до окончания работы), а при увеличении масштаба (до месяцев, кварталов) почему-то часть затрат переносится на декабрь, хотя там никакие работы не выполняются. Как сделать, чтобы затраты разносились на те периоды, в которых проводятся работы или на конечную дату выполнения работ?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Twilight
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 06.08.2008
Сообщения: 1004

СообщениеДобавлено: Вт, 21 Янв 2014, 8:03    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Есть такое поле сверхурочные трудозатраты, соответственно, в выходные дни, вы должны писать цифры в эти поля.
Сложно сказать, не видя графика, выложите хотя бы скриншоты.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
zuzich
Активный участник


Зарегистрирован: 17.12.2013
Сообщения: 31

СообщениеДобавлено: Вт, 21 Янв 2014, 9:34    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Twilight писал(а):
Есть такое поле сверхурочные трудозатраты, соответственно, в выходные дни, вы должны писать цифры в эти поля.
Сложно сказать, не видя графика, выложите хотя бы скриншоты.


скрин 1 скрин 2 скрин 3

Держите. А где поле сверхурочные трудозатраты найти? В каком представлении? Я думал, что указав ставку сверхурочных + выбрав соответствующие календари, MSP должен сам автоматически раскидать затраты.

P.S. извиняюсь за глупые вопросы, только недавно начал разбираться с проджектом.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
zuzich
Активный участник


Зарегистрирован: 17.12.2013
Сообщения: 31

СообщениеДобавлено: Ср, 29 Янв 2014, 15:33    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Господа эксперты, может кто-то помочь консультацией в вышеуказанных вопросах?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Twilight
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 06.08.2008
Сообщения: 1004

СообщениеДобавлено: Чт, 30 Янв 2014, 7:06    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

По вопросу сверхурочных. В представлении Использование задач, кликните правой кнопкой мыши на табличной части, в том месте где у вас написано Зараты - Трудозатраты. И добавьте на отображение Фактические трудозатраты и Сверхурочные трудозатраты.
Но учтите, что расчет сверхурочных трудозатрат ведется по факту того, что они случились. Другими словами, они обычно фиксируются по факту того, что они были, и никогда не планируются. И если говорить про категорию этих трудозатрат, то они всегда относятся к фактическим трудозатратам.
По второму вопросу, опять же ничего сказать не могу, так как у вас на скриншоте нет шапки с временными периодами.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
zuzich
Активный участник


Зарегистрирован: 17.12.2013
Сообщения: 31

СообщениеДобавлено: Чт, 30 Янв 2014, 9:28    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Спасибо, Twilight.

Если разрешите, я Вас еще немного помучаю.

Усложним первую задачу. При работе 8 часов в день / 40 часов в неделю ставка специалиста составляет 268,75 в час. При работе свыше 8 часов в день или 40 часов в рабочую неделю ставка за каждый последующий час составляет 290 в час. При работе в выходные и праздничные дни ставка составляет 403,13 в час.

Возможно ли такое реализовать в MSP или автоматический расчет в нем находится на грани фантастики и можно забивать такие затраты только в ручную?

Касательно 2 вопроса вот более точные скрины: подробный, укрупненный.

Как видно из подробного скрина работы начинаются 6 января и 6 января начинается начисление затрат. Но при увеличении шкалы времени до месяцев, почему-то при распределение затрат часть уходит на декабрь, в котором ни планово ни фактически никаких затрат нет и не должно быть.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
zuzich
Активный участник


Зарегистрирован: 17.12.2013
Сообщения: 31

СообщениеДобавлено: Чт, 30 Янв 2014, 9:45    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Еще необходимо небольшое уточнение по проставлению фактических трудозатрат.

Для того, чтобы затраты считались сверхурочными в моем случае необходимо следующее?
1. В задаче выставить "не учитывать календари ресурсов"
2. На ресурс назначить стандартный календарь (8 часов в день / 40 часов в неделю)
3. Поставить на выходной день фактически отработанное время
При этом игнорируя, что доступность ресурсов превышена?

Такой подход правильный?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Twilight
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 06.08.2008
Сообщения: 1004

СообщениеДобавлено: Пт, 31 Янв 2014, 9:11    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Добрый день, для удобства отвечу двумя постами.
Сначала поговорим, про трудозатраты.
Трудозатры по большому счету бывают плановые, на основании, которых рассчитывается бюджет проекта и фактические.
Плановые трудозатраты, а соответственно и бюджет проекта есть всегда. Эти данные вы можете найти в полях проекта Трудозатраты и Затраты. То есть это то, что постоянно учитывается и пересчитывается. Я не беру сейчас в расчет базовый план проекта.
Обычно по всем практикам управления проектами, сверхурочные затраты в бюджет изначально не закладываются.
Другими словами, если у вас есть задача на 10 часов трудозатрат, а ставка специалиста 5 р/ч, то стоимость задачи (бюджет) будет всегда 50 рублей, вне зависимости от того, какой календарь вы примените к этой задаче. Да честно говоря, MSP и не учитывает календари при расчете затрат на задачу.

И есть категория фактических трудозатрат. В эту категорию относятся собственно отработанные в рабочее время часы, а также сверхурочные трудозатраты. И опять же по всем методикам управления проектами эти категории трудозатрат всегда фиксируются по факту того, когда они произошли. Поля, в которых отображаются эти данные: Фактические трудозатраты, Фактические затраты, Сверхурочные трудозатраты и Сверхурочные затраты. Фактические затраты проекта, это собственно освоенный вами бюджет и он может не совпадать с изначальным бюджетом, т.к. рассчитывается только на основании фактических данных.
Поле фактические трудозатраты, может заполняться автоматически, если вы проставляете % выполнения на задачу. Поле сверхурочные трудозатраты, автоматически не заполняется никогда в стандартной установке MSP. То есть данные в это поле вводится только руками. Так что описанный вами алгоритм не сработает в MSP, так как календари не участвуют в расчете сверхурочных показателей.

Что касается вашего примера по реализации расчета сверхурочных, так как нужно вам.
Здесь у вас есть только один вариант, использовать таблица ставок в MSP. У каждого ресурса в окне детальной информации по ресурсу, есть вкладка Стоимость или что-то в это духе.
Делаете стандартную ставку как вам нужно для рабочих дней, указывая соответствующие сверхурочные
Для ставки B, указываете данные в выходные дни.
Но при этом вам придется на рабочие дни и на выходные делать разные задачи. А затем через использование ресурсов или задач менять используемую ставку на назначении.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
Twilight
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 06.08.2008
Сообщения: 1004

СообщениеДобавлено: Пт, 31 Янв 2014, 9:17    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

По поводу второго вопроса относительно диаграмм, то единственное, что я могу предложить - это проверить фактическую дату начала на всех задачах.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
zuzich
Активный участник


Зарегистрирован: 17.12.2013
Сообщения: 31

СообщениеДобавлено: Пт, 31 Янв 2014, 9:23    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Twilight писал(а):
По поводу второго вопроса относительно диаграмм, то единственное, что я могу предложить - это проверить фактическую дату начала на всех задачах.


Спасибо. Но такое распределение затрат происходит в базовом плане даже без указания фактического начала работ и, мало того, оно так же распределялось без сохранения базового плана. Может это общий принцип распределения затрат в MSP?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
zuzich
Активный участник


Зарегистрирован: 17.12.2013
Сообщения: 31

СообщениеДобавлено: Пт, 31 Янв 2014, 9:56    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Twilight писал(а):
Добрый день, для удобства отвечу двумя постами.
Сначала поговорим, про трудозатраты.
Трудозатры по большому счету бывают плановые, на основании, которых рассчитывается бюджет проекта и фактические.
Плановые трудозатраты, а соответственно и бюджет проекта есть всегда. Эти данные вы можете найти в полях проекта Трудозатраты и Затраты. То есть это то, что постоянно учитывается и пересчитывается. Я не беру сейчас в расчет базовый план проекта.
Обычно по всем практикам управления проектами, сверхурочные затраты в бюджет изначально не закладываются.
Другими словами, если у вас есть задача на 10 часов трудозатрат, а ставка специалиста 5 р/ч, то стоимость задачи (бюджет) будет всегда 50 рублей, вне зависимости от того, какой календарь вы примените к этой задаче. Да честно говоря, MSP и не учитывает календари при расчете затрат на задачу.

И есть категория фактических трудозатрат. В эту категорию относятся собственно отработанные в рабочее время часы, а также сверхурочные трудозатраты. И опять же по всем методикам управления проектами эти категории трудозатрат всегда фиксируются по факту того, когда они произошли. Поля, в которых отображаются эти данные: Фактические трудозатраты, Фактические затраты, Сверхурочные трудозатраты и Сверхурочные затраты. Фактические затраты проекта, это собственно освоенный вами бюджет и он может не совпадать с изначальным бюджетом, т.к. рассчитывается только на основании фактических данных.
Поле фактические трудозатраты, может заполняться автоматически, если вы проставляете % выполнения на задачу. Поле сверхурочные трудозатраты, автоматически не заполняется никогда в стандартной установке MSP. То есть данные в это поле вводится только руками. Так что описанный вами алгоритм не сработает в MSP, так как календари не участвуют в расчете сверхурочных показателей.

Что касается вашего примера по реализации расчета сверхурочных, так как нужно вам.
Здесь у вас есть только один вариант, использовать таблица ставок в MSP. У каждого ресурса в окне детальной информации по ресурсу, есть вкладка Стоимость или что-то в это духе.
Делаете стандартную ставку как вам нужно для рабочих дней, указывая соответствующие сверхурочные
Для ставки B, указываете данные в выходные дни.
Но при этом вам придется на рабочие дни и на выходные делать разные задачи. А затем через использование ресурсов или задач менять используемую ставку на назначении.


Спасибо.

Я почему-то думал, что если выставить по факту 9 часов вместо 8 плановых, то MSP сам отнесет 1 час на сверхурочные, а тут оказывается необходим обратный процесс.

Как я понимаю в MSP нет возможности анализа "что если". А т.к. сверхурочные трудозатраты невозможно ввести заранее, то и стоимость получить заранее будет нельзя? А если у нас заранее предопределено, что специалист будет работать сверхурочно, то получается никак нельзя получить плановые затраты?

Касательно ставки B, щас попробую реализовать, но идей разбивания одной задачи на работу в рабочие и в выходные мне не совсем нравится. Было бы неплохо, если бы эти ставки считались как график ресурсов, т.е. можно было бы сопоставить разные ставки с разным временем.

В любом случае еще раз Вам огромное спасибо.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Twilight
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 06.08.2008
Сообщения: 1004

СообщениеДобавлено: Вт, 04 Фев 2014, 8:05    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

На самом деле стоит проверить эту дату, при чем не через диаграмму Ганта, а в представлении Использование задач или ресурсов.
Иногда по каким-то причинам происходит фиксация дат фактического старта раньше чем указан реальный старт задачи.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
Twilight
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 06.08.2008
Сообщения: 1004

СообщениеДобавлено: Вт, 04 Фев 2014, 8:12    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

zuzich писал(а):


Спасибо.

Я почему-то думал, что если выставить по факту 9 часов вместо 8 плановых, то MSP сам отнесет 1 час на сверхурочные, а тут оказывается необходим обратный процесс.

Как я понимаю в MSP нет возможности анализа "что если". А т.к. сверхурочные трудозатраты невозможно ввести заранее, то и стоимость получить заранее будет нельзя? А если у нас заранее предопределено, что специалист будет работать сверхурочно, то получается никак нельзя получить плановые затраты?

Касательно ставки B, щас попробую реализовать, но идей разбивания одной задачи на работу в рабочие и в выходные мне не совсем нравится. Было бы неплохо, если бы эти ставки считались как график ресурсов, т.е. можно было бы сопоставить разные ставки с разным временем.

В любом случае еще раз Вам огромное спасибо.


Обычно по методологии УП никто заранее не планирует сверхурочные работы. Но в принципе учесть их можно через использование таблицы ставок на ресурс.
Ну и наконец вы можете попробовать написать макрос для расчета затрат на задачи по той логике, которую вы хотите использовать.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
zuzich
Активный участник


Зарегистрирован: 17.12.2013
Сообщения: 31

СообщениеДобавлено: Вт, 04 Фев 2014, 9:24    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

С макросом вариант выглядит по привлекательнее. Попробую тоже поковырять.

Кстати, я пока ковырялся со ставкой B, как-то умудрился ввести в план сверхурочные часы, только не нашел, как и где их внес, и также не нашел, где потом их удалитьSmile
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Показать сообщения:   
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ -> Общие вопросы по управлению проектами Часовой пояс: GMT + 3
На страницу 1, 2, 3  След.
Страница 1 из 3

 
Перейти:  
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах

© 2003 - 2009, Портал MicrosoftProject.ru. Все права защищены.